Microsoft licenca je v digitalni obliki (ESD – Electronic Software Delivery), katero po naročilu in plačilu prejmete v nekaj urah na e-naslov, ki ste ga navedli ob naročilu.
Poleg nove elektronske licence (kode) boste v e-pošti prejeli tudi kratka navodila in povezavo (link) za prenos programa.
Elektronska licenca je namenjena novi namestiti izdelka in tudi nadgradnji (za možnost nadgradnje predhodno preverite pri proizvajalcu).
V kolikor že imate nameščen ta izdelek lahko licenco preprosto dodate v svoj obstoječi program in vaš program se bo aktiviral.
Licence niso vnaprej aktivirane, tako da lahko licenco uporabljate takrat, ko jo potrebujete. Licenca je namenjena za uporabo v evropskih državah lahko pa ta deluje tudi izven evropskega prostora (preverite pri proizvajalcu izdelka).
Za aktiviranje in uporabo licence je lahko potrebna aktivacija ali uporabniški račun proizvajalca.